データ共有を効率化|ハードディスクのデータ復旧を確実にしたいならプロにお任せ

ハードディスクのデータ復旧を確実にしたいならプロにお任せ

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安全かつ便利なサービス

オンラインストレージというと個人向けのサービスが目立ちますが、実は法人向けのサービスも多様な展開がなされています。法人におけるオンラインストレージ導入のメリットは大きく分けて2つあります。まずは作業効率の良さです。オンラインストレージではすべてのデータをオンライン上で管理するので、いつでもどこでもアクセス可能です。また組織内のデータ共有がスムーズに行えます。メールにおけるデータ送信のように容量制限もないので大容量のデータ共有も簡単です。2つ目は安全性の高さです。法人向けの場合、停電時でも電力供給が行われるようになっており、またバックアップも装備されています。万が一の時でも安心して利用できます。またデータ送信の際は暗号化も行われ、セキュリティ対策も万全です。

導入の際の注意点

非常に利便性の高いオンラインストレージですが、個人ではなく法人として導入する際は特に注意しておきたい点があります。オンラインストレージは非常にセキュリティ面に優れています。しかし内部からの情報流出に関してはさすがのオンラインストレージも対応が出来ません。基本的にはIDとパスワードがあればアクセスが出来るので、導入の際は利用者にIDとパスワードの管理の徹底を促しておくことが賢明です。またオンラインストレージにはアクセスや編集などの履歴を長期間にわたって記録する機能が付いるので、定期的に履歴を確認することでデータの安全性をさらに高めることが出来ます。オンラインストレージそのものは完璧とも言える機能を備えていますが、法人の場合は利用者が多くなりがちであるため、利用上の意識を高める工夫が大切です。